Для того щоб почати роботу з модулем Розпорядження на заміну потрібно здійснити вхід в систему АСУ ПДАУ веб, перейдіть на сторінку Розпорядження на заміну бічної панелі АСУ ПДАУ веб рис.1
Після переходу на сторінку “Розпорядження на заміну” відобразиться вікно роботи з розпорядженнями на заміну, які створюються на основі службових на заміну рис.2
Для користувача буде доступний весь список доступних службових на заміну, також доступний такий перелік можливостей як:
Після обрання потрібного службового, для користувача стануть доступними дії над ними опрацювати/видалити рис.3
Якщо обрати службову з статусом затверджено, буде доступна можливість сформувати розпорядження в word рис.4
При натисненні кнопки “опрацювати” відкриється вікно роботи з розпорядженням рис.5, на якій буде доступною інформація про:
Також буде доступної інформація про викладача на якого створюється заміна в вказування причини
На іншій вкладці доступна інформація про пари викладача в обраний період та викладача, що призначений на заміну рис.6, також доступна інформація про:
Обравши одне з занять стане доступна інформація про Рис.7:
Для того щоб впевнитися в правильності вибору викладачу, користувач може натиснути відповідну іконку біля ПІБ викладача рис.8
Внаслідок чого відкриється інформація про викладача рис.9, де буде подана інформація про:
Якщо після детальної перевірки виникли уточнення, помилки, редакції або потрібно змінити викладача службову можна повернути на кафедру рис.10
Після натискання клавіші повернути на кафедру", користувач отримає відповідне повідомлення “знято затвердження службової” рис.11, а сама службова повернеться в розділ “службові на заміну” в статусі “чернетка” рис.12
Якщо Викладач та період та заняття обрані правильно наступним кроком потрібно підтвердити або відхилити заміну на обране заняття, за необхідності вказати коментар причини підтвердження або відхилення службової на заміну рис.13
Після внесення коментаря натисніть затвердити рис.14
Колір запису про заміну змінить на зелений рис.15
При відхиленні запис про заміну набуватиме червоного кольору рис.17
Якщо ви помилково відхилили запис на заміну при повторному натисканні кнопки “затвердити ” рис.18, колір запису зміниться на зелений рис.19
Якщо після перевірки всі дані вірні користувача має можливість вказати номер розпорядження та дату його реєстрації і натиснути “зареєструвати” рис.20
Слід пам'ятати, що можливість зареєструвати стає доступною лише в випадку затверджених всих записів на заміну рис.21
В іншому випадку користувач отримає повідомлення про помилку рис.22
Після успішної реєстрації для користувача буду доступні наступні функції “зняти реєстрацію” “повідомити про заміни в телеграм та асу веб” рис. 23
Натиснувши кнопку “Відміна”, всі внесені не збережуться рис.24
Після успішної реєстрації статус розпорядження зміниться на затверджено рис.25
Сформоване розпорядження матиме вигляд рис.26