Для початку роботи з службовими на заміну викладача необхідно здійснити вхід в систему на сторінці АСУ ПДАУ веб
Натисніть посилання “Службові на заміну” або “Кабінет-Службові на заміну викладача” Рис.1
Оберіть факультет та кафедру на якому ви бажаєте зробити заміну відповідно до ваших доступів наданих вам адміністратором Рис.2
Для зручності пошуку саме ваших службових на заміну використайте галочку “Показувати тільки мої службові” Рис.3
Після фільтрування вам будуть доступні лише ваші службові на заміну Рис.4, якщо ви ще не створили жодної посадової список буде пустий
На сторінці роботи із службовими доступні такі функції Рис.5:
Натиснувши кнопку “Створити” вікно створення нової службової на заміну викладача Рис.6
Поля Дата створення посадової, Автор та статус змінити неможливо, оскільки вони формуються автоматично Рис.7
Також ви маєте можливість Вказати коментар до даної службової Рис.8
Наступним етапом оберіть викладача На якого буде робитися службова на заміну, для цього оберіть факультет та кафедру та прізвище ім'я та по-батькові Рис.9
Вкажіть причину з якої створюється службова Рис.10
Після вибору причини перейдіть на вкладку пари викладача Рис. 11
Оберіть період за який бажаєте здійснити пошук занять викладача та натисніть “пошук занять” Рис. 12
Якщо в викладача немає занять на даний період програма видасть повідомлення “Заняття відсутні у вказаному періоді” Рис.13
Якщо період обрано правильно на сторінці стануть доступні заняття для заміни Рис.14
Варто звернути увагу на те що обраний вами період для пошуку занять буде використовуватися як період самої службової на заміну Рис.15
Наступним етапом потрібно натиснути кнопку “Обрати період” для підтвердження обраного періоду дат Рис.16
Після натиснення кнопки “Обрати період”, вона перестає бути активною, змінити період службової вже буде неможливо, якщо ви бажаєте змінити період службової вам потрібно видалити службову і створити нову Рис.17.
Обираємо пару на яку ми хочемо провести заміну Рис.18
Після обрання періоду та вибору пари для користувача з'явиться можливість Обрати викладача на заміну Рис.. на даній вкладці буде доступна інформація про:
Обираємо викладача зі списку, варто звернути увагу на те що для заміни викладача на лекції неможливо обрати особу зі списку, якщо вона працює на посаді асистента Рис.20
Після натискаємо кнопку “Назначити заміну” за потреби можемо вказати коментар до заміни Рис.21
Обраний нами викладач відобразиться в полі “Заміна”, якщо ви бажаєте обрати іншого викладача для заміни на це заняття оберіть потрібного повторно зі списку Рис.22
Якщо ви обрали викладача, що має заняття в цей час програма видасть повідомлення з помилкою Рис.23
Наступним етапом натискаємо кнопку “Зберегти” та “Відправити службову в навчальний” Рис.24
Також на сторінці для користувача доступні такі кнопки як: