На вкладці кадри(кадрова форма) з'явилася можливість вносити дані по військовозобов'язаних рис.1. Для внесення та редагування даних по працівниках або студентах для початку необхідно виконати вхід в базу АСУ ПДАУ .Також слід звернути увагу, що для редагування даних на даній вкладці необхідно мати відповідний доступ, який можна отримати в ННЦІКО.
.jpg)
Перед початком роботи здійсніть пошук потрібної особи на вкладці Кадри(кадрова форма). Переконавшись в правильності вибору перейдіть на вкладку військові зобов'язання (рис.2). В подальшому розберемо, які дані вноситися в відповідні поля:
1) В перше поле можна вносити дані про відношення до збройних сил(військовозобов'язаний, призовник, невійськовозобов'язаний)
2)В друге поле вноситься вносяться дані в якому військкоматі стоїть на обліку особа(В довіднику або по-іншому можна назвати випадаючому списку вказані нові назви військових комісаріатів, якщо в документі особи особи вказана стара назва або не вистачає потрібної в переліку, ви можете звернутися в 5 кабінет адміністративного корпусу.
В поле Військомат додано назву населеного пункту, де знаходиться військомат, тому в полі для вибору вказано назву населеного пункту де знаходиться військомат+офіційна назва військомату, все це зроблено для полегшення пошуку потрібного вам військомату, в подальшому в звіти тягнутиметься лише офіційна назва (рис.2)
Пошук по слову в даному полі реалізувати технічно неможливо
Оскільки тепер всі військомати відсортовані в алфавітному порядку, можна здійснити пошук по першому символу назви населеного пункту раніше така можливість була відсутня оскільки офіційна назва військомату починала з фрази 1-й відділ
Наведений вище приклад пошуку інформації також можна використовувати для інших випадаючих списків, за умови що назви відфільтровані в алфавітному порядку(рис.3)
3) 3 Поле призначене для того щоб користувач мав можливість переглянути стару інформацію, яка була внесену по військкомату (Для того щоб методисти знову не шукали приналежність до військкомату в справах), дане поле носить лише інформаційний характер та закрите для редагування, при внесенні даних в поле два необхідно перенести інформацію з поля 3 ОБОВ'ЯЗКОВО, оскільки дане поле приховається в майбутньому
4)В полі документ вказується на основі документу вносяться дані, в подальшому на основі даного документу вноситимуться дані серія, номер, виданий та дата видачі
5) Поле особистий номер вносити не потрібно, оскільки воно призначається військовим
6) В поле серія вноситься серія на основі якого документу вноситься дані
7) В поле № вказується номер документу на основі якого вносяться дані
8) В поле виданий вносяться дані про орган який видав даний документ на основі якого документу вноситься інформація
9)В поле дата видачі вказується дата видачі документа на основі якого вносяться дані
10) Поле ВОС(Військово-облікова спеціальність) вносяться дані за документа на основі якого вносяться дані, ВОС може бути в військовому квитку або в тимчасовому посвідченні військово-зобов'язаного
11) В поле придатність до служби вказується ти придатності до служби(придатний, непридатний, обмежено придатний) на основі якого вносяться дані
12)В В полі військове звання обирається військове звання особи
13) Поле військове звання закрите для редагування і призначене для перегляду вже внесених даних раніше(для того щоб методисти не шукали інформацію в справах знову), тому інформація з даного поля ОБОВ'ЯЗКОВО повинна бути перенесена в поле 12
14) В Поле склад вказується інформацію до якого складу відноситься особа, вказується в військовому квитку або в тимчасовому посвідченні військовозобов'язаного
15) В поле присягу приймав вказується дата коли приймалася присяга даною особою
Якщо в випадаючому списку(довіднику) 1,2,4,12 відсутні потрібні вам елементи для вибору або виникають інші консультаційні питання звертайтеся в 5 кабінет адміністративного корпусу.