¶ Пошук особи
1.1. Для початку роботи з адресами проживання студентів / працівників ПДАУ необхідно перейти за вкладинками «Кадри-Кадрова форма» з головного вікна програми «АСУ ПДАУ» (рис. 1).
Рис. 1
В результаті виконаних дій, з'являється вікно, в якому можна знайти інформацію про потрібну нам особу двома способами (рис.2):
1. Обрати факультет або підрозділ потрібного нам працівника / студента (за умови, що відомо, до якого підрозділу належить особа)
обрати тип співробітник/студент та ввести в поле “Пошук за кодом або прізвищем” та натиснути Enter(або переключити будь які два відділи, для оновлення даних), поле для пошуку використовується
Рис.2
¶ Пошук на вкладці Співробітники
2. Здійснити пошук, перейшовши на вкладку “Пошук співробітників та студентів” Рис.3 :
Варто пам'ятати що при переході з вкладки Співробітники на вкладку студенти
Для користувача доступні такі поля для внесення даних для пошуку
- Посада
- Прізвище
- Ім’я
- По батькові
- Код ПДАУ
- Тип (співробітники / студенти) рис.4
Після внесення даних необхідно натиснути “Виконати пошук”
Якщо потрібної особи в базі не вдалося знайти, необхідно перевірити обраний тип і наявність позначки «по всім факультетам». Пошук по всіх факультетах дозволяє найти всіх “Активних/ Дійсних” осіб які існують на дайни момент в базі
Також на вкладці співробітники існують фільтри такі як:
- Всі дійсні Виводить лише дійсних працівників в базі, оскільки фільтрація відбувається за ознакою співробітник
- Всі звільнені, або переведені Виводить перелік співробітників, які звільнені або переведені в інший відділ
- Всі зареєстровані Відбувається пошук посеред співробітників та студентів
¶ Пошук на вкладці студенти
Пошук на вкладці “Студенти” дещо відрізняється від пошуку на вкладці співробітники
Поля для пошуку та галка “По всім Факультетам” виконують ту саму функцію, що й на вкладці Співробітники, тобто при звичайному режимі відбувається пошук за обраним факультетом, натиснувши галку “По всім факультетам”, пошук буде здійснюватися по всім факультетам не враховуючи обраний навчальний рік
Для підтвердження пошуку необхідно натиснути “Виконати пошук”!
Пошук на вкладці студенти дещо відрізняється від пошуку на вкладці Співробітники, ПОШУК відбувається лише за посадою студент, для пошуку всіх зареєстрованих користувачів потрібно перейти на вкладку “Співробітники”
На даній вкладці відсутні пошукові фільтри, які використовуються для працівників, оскільки вони не потрібні
- Всі дійсні
- Всі звільнені, або переведені
- Всі зареєстровані
Для студентів застосовуються інші посадові фільтри
- Навчальний рік
- Тільки дійсні
- З неврахованими записами
Галка “Тільки дійсні” дозволяє відображати в пошуку лише активних студентів в поточному навчальному році, тобто ті студенти, які навчаються в групі на даний момент, якщо вона не натиснута система буде шукати всих студентів в базі з посадою студент(навіть відрахованих або переведених із старої групи), якщо ви будете перелистувати навчальні роки назад галку “Тільки дійсні” необхідно зняти оскільки студенти будуть відсутні в групах(посадові переміщення закінчилися або студента перевели в наступну групу), при знятій галці тільки дійсні стане можливий доступ до історії
Обравши вкладку “З неврахованими записами” система дозволяти шукати осіб з посадовими переміщеннями на які методисти поставили галку “не враховувати”
Якщо попередні дії виконані правильно, отримаємо вікно, даними працівника або студента (рис. 3), які включають в себе:
- Паспортні дані
- Посадові переміщення
- Адреси
- Паспортні дані, дані студентського квитка
- Відпустки
- Відрядження
- Освіта
- Наукова діяльність
- Стаж
- Родина
- Пільги / доплати
- Військові обов’язки
- Права водія
- Дозволи
