ІНСТРУКЦІЯ
ЩОДО ВНЕСЕННЯ ДАНИХ ФАКТИЧНОГО ВИКОНАННЯ НАВЧАЛЬНОЇ РОБОТИ ВИКЛАДАЧА В АСУ ПДАУ
Запустіть АСУ ПДАУ та увійдіть у систему за допомогою персонального коду та паролю:
Зайдіть у Кабінет викладача (Навчальний відділ – Кабінет викладача) та розпочніть роботу згідно інструкції.
Оберіть потрібний навчальний рік та семестр.
Переконайтеся, що увімкнено фільтр на Навч. рік у Посадах викладача.
У Посади для розрахунку увімкніть фільтр Всі. У такому режимі будуть відображаються усі записи навчального навантаження за обраний семестр відповідного навчального року.
Для внесення даних про виконану навчальну роботу оберіть вкладку Навчальна робота. Розклад – Навчальна робота.
Можна побачити таблицю записів навчального навантаження:
Галочкою Ауд (9) позначені записи аудиторного навчального навантаження, які будуть виставлені в розклад працівниками навчального відділу. Неаудиторне навчальне навантаження у розклад не виставляється, виконується кожним викладачем у межах його робочого часу.
Для внесення даних щодо виконання аудиторного навчального навантаження необхідно обрати потрібний запис і виділити його курсором.
Справа відкриється таблиця, що містить дані: дата (1), тиждень (8), день (6) проведення відповідних аудиторних занять, номер аудиторії (5) та номер пари (7). Ці дані формуються працівниками навчального відділу у модулі Розклад Налаштування та редагуванню у Кабінеті викладача не підлягають.
Викладачу необхідно внести кількість фактично виконаних годин у поле Годин факт (2).
Наявна можливість скопіювати внесені години на всі рядки таблиці фактичного виконання. Для цього слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки на будь-якому рядку) і обрати Скопіювати години на всі записи.
Таким чином, години будуть скопійовані на усі рядки фактично виконаного навчального навантаження і у таблиці планового навчального навантаження буде порахована кількість фактично виконаних годин.
Якщо години скопійовані неправильно, наявна можливість їх обнулити у всіх рядках. Для цього слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і обрати Обнулити години на всі записи.
Таким чином, години будуть обнулені у всіх рядках фактично виконаного навчального навантаження і у таблиці планового навчального навантаження кількість фактично виконаних годин буде дорівнювати нулю.
У разі якщо викладач не виконав навчальне навантаження – на відповідний запис години фактичного виконання не вносяться, натомість у полі примітка зазначається інформація про розпорядження першого проректора, яким встановлено заміну (номер і дату).
Для внесення даних щодо виконання неаудиторного навчального навантаження необхідно обрати потрібний запис і виділити його курсором. Потім слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і обрати Додати запис.
З’явиться попереджувальне вікно «Ви впевнені?». Після підтвердження (Так) – рядок буде додано у таблицю фактичного виконання.
Після цього потрібно внести кількість фактично виконаних годин у поле Годин факт.
При створенні рядка поточна дата встановлюється автоматично. За потреби можна її змінити.
У разі, якщо рядок створено неправильно, його можна видалити. Для цього слід обрати потрібний запис і виділити його курсором. Потім слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і обрати Видалити запис.
Якщо викладач виконав навчальне навантаження, якого не було в його плані навчальної роботи, відповідно розпорядження першого проректора про заміну іншого викладача, необхідно внести дані у таблицю Не планове навантаження. Для цього слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і обрати Додати запис.
З’явиться попереджувальне вікно «Ви впевнені?». Після підтвердження (Так) – рядок буде додано у таблицю фактичного виконання.
У таблиці фактичного виконання буде встановлена поточна дата (1), яку можна змінити за потреби.
Викладачу необхідно внести:
2 – кількість фактично виконаних годин;
3 – номер розпорядження першого проректора про заміну;
4 – дату розпорядження першого проректора про заміну;
5– назву освітнього компонента;
6 – код групи;
7 – тип заняття (обрати із випадаючого списку);
8 – примітка (зазначити прізвище викладача, якого заміняють).
За необхідності, внесені записи можна видалити. Для цього слід обрати потрібний запис і виділити його курсором. Потім слід відкрити контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і обрати Видалити запис.
Для формування Звіту викладача оберіть та виділіть курсором потрібний запис посадового переміщення викладача (кафедра). Натисніть на кнопку Звіти та оберіть Звіт викладача індивідуальний.
З’явиться попереджувальне вікно – підтвердіть правильність обраної кафедри, натисніть Так.
Після того як звіт сформовано – перевірте правильність його заповнення.
Увага! Звіт викладача формується із внесених даних на усі записи посадових переміщень викладача для обраної кафедри та навчального року. У разі, якщо викладач працює на двох кафедрах – вносити дані слід на відповідні записи посадових переміщень і формувати окремі Звіти роботи по кожній кафедрі.