1. Здійснивши вхід у базу АСУ ПДАУ “Колос”, методист або інша відповідальна особа, обирає вкладку “Деканат” “Дані успішності студентів”.
2. Загальний вигляд вікна “Дані успішності студентів” відображає поточний навчальний рік та перелік факультетів (структурних підрозділів). Для початку роботи необхідно обрати відповідний факультет (структурний підрозділ).
3. Для обраного факультету (структурного підрозділу) відображається список навчальних потоків для поточного (обраного) навчального року. Зеленим кольором позначені навчальні потоки заочної форми навчання.
4. Після обрання необхідного потоку та академічної групи, програма відображає (зліва направо) список здобувачів вищої освіти (згідно початкової дати навчання на відповідній гілці), форму контролю (іспит, залік, практика і т.д.), оцінки (за трьома шкалами), навчальні дисципліни (згідно навчального плану) та номер поточного семестру.
5. Після обрання необхідної групи, упевнившись у правильності обраного навчального року та семестру, обираємо форму підсумкового контролю за потрібною дисципліною.
6. Здійснивши вибір навчальної дисципліни, натискаємо праву кнопку "миші" та у контекстному меню обираємо позицію “Відомість обліку успішності (2018)”.
7. Відомість обліку успішності автоматично формується у окремому вікні програми Microsoft Exсel. Номер відомості обліку успішності вказується після реєстрації у журналі реєстрації відомостей і аркушів успішності здобувачів вищої освіти, дата проведення контролю - згідно розкладу.
