1. Здійснивши вхід у базу АСУ ПДАУ “Колос”, методист або інша відповідальна особа, обирає вкладку “Деканат” “Дані успішності студентів”.
2. Загальний вигляд вікна “Дані успішності студентів” відображає поточний навчальний рік та перелік факультетів (структурних підрозділів).
3. Для початку роботи необхідно обрати вкладку “Академія”. Для даного підрозділу буде відображатися список навчальних потоків та груп, створених спеціально для вивчення вибіркових дисциплін, для поточного (обраного) навчального року.
4. Після обрання необхідного потоку та академічної групи, програма відображає (зліва направо) список здобувачів вищої освіти (із вказанням основоної групи навчання), форму контролю (іспит, залік, практика і т.д.), оцінки (за трьома шкалами), обрану для цієї групи вибіркову навчальну дисципліну (згідно наказів на зарахування у вибіркові групи) та номер поточного семестру.
5. Після обрання необхідної групи, упевнившись у правильності обраного навчального року та семестру, обираємо форму підсумкового контролю за дисципліною.
6. Здійснивши вибір, натискаємо праву кнопку "миші" та у контекстному меню обираємо позицію “Відомість обліку поточної успішності (вибіркові дисципліни)”.
7. Відомість обліку поточної успішності автоматично формується у окремому вікні програми Microsoft Exсel для всіх студентів одночасно (у розрізі відповідних навчальних потоків, спеціальностей та факультетів). Номер відомості обліку поточної успішності вказується після реєстрації у журналі реєстрації відомостей і аркушів успішності здобувачів вищої освіти.
