!Важливо! Загальні правила та основні кроки формування відомостей обліку успішності залишилися незмінними. Тому, у цій вкладці основну увагу буде приділено відмінностям у формуванні відомостей на період, починаючи із зимової сесії 2021 - 2022 навчального року, і далі. Для ознайомлення із попередньою вкладкою на цю тему, доступно посилання 1.
1. Здійснивши вхід у базу АСУ ПДАУ “Колос”, методист або інша відповідальна особа, обирає вкладку “Деканат” “Оцінки підсумкові”.
2. Загальний вигляд вікна “Деканат” “Оцінки підсумкові (попереднє + заготовка нового)” відображає перелік факультетів (структурних підрозділів), поточний навчальний рік та семестр. Для початку роботи необхідно обрати відповідний факультет (структурний підрозділ).
3. Після обрання необхідного потоку та академічної групи, програма відображає список здобувачів вищої освіти (згідно початкової дати навчання на відповідній гілці), форму контролю (іспит, залік, практика і т.д.), оцінки (за трьома шкалами), навчальні дисципліни (згідно навчального плану) та номер поточного семестру (знизу) та перелік навчальних занять у розрізі групи та навчальної дисципліни (зверху).
4. Обираємо форму проведення заняття (залік або екзамен) - таким чином, зменшуючи кількість записів для зручності користування.
!Важливо! Фільтри використовувати не обов'язково, проте, це значно полегшує пошук одного необхідного заняття із загального переліку всіх “пар” за поточний семестр.
Ставимо відмітку “тільки з навантаження” - таким чином, обмежуючи рамки пошуку.
5. Обираємо необхідну освітню компоненту (дисципліну) з їх обмеженого списку, сформованого за формою контролю, після чого ОБОВ'ЯЗКОВО обираємо форму контролю ПОВТОРНО у вікні із видом оцінки, і пересвідчившись у правильності семестру, обираєте необхідний звіт (відомость обліку успішності (2018)).
6. Відомість обліку успішності автоматично формується у окремому вікні програми Microsoft Exсel. У ній вже буде вказана форма контролю (згідно обраної Вами), викладач, що виставляє підсумкову оцінку та дата проведення підсумкового контролю (згідно розподілу та розкладу відповідно). Номер відомості обліку успішності, як і раніше, вказується після реєстрації у журналі реєстрації відомостей і аркушів успішності здобувачів вищої освіти.
