1. Всі накази, що стосуються посадових переміщень здобувачів вищої освіти, в обов'язковому порядку вносяться до бази АСУ “Колос”.
2. Для початку роботи методист, або інша відповідальна особа, обирає “Накази деканату” на вкладці “Деканат”.
3. Вкладка “Накази деканату” містить перелік типів наказів, що стосуються посадових переміщень студентів на поточний календарний рік, та стовпчик по пошуку наказів, що містить різноманітні способи знайти той чи інший наказ (за датою наказу (автоматично проставляється поточна дата), за номером наказу або за працівником).
4. Для внесення нового наказу потрібно спочатку обрати тип наказу, після чого на відповідній сторінці натиснути кнопку “Створити новий наказ”, позначену білим “плюсиком” на зеленому фоні.
5. Програма сформує нове вікно, де автоматично буде проставлена поточна дата наказу та його номер (наступний вільний номер за списком цього типу наказів), всі ці дані можуть бути виправлені у разі необхідності. Для початку роботи із будь-яким наказом обираємо кнопку “Внести здобувача”.
!Важливо! До затвердження наказу він буде відображатися як “чернетка”.
6. Для наказів на відрахування, вибір студента для внесення у наказ здійснюється через пошук академічної групи, після здійснення якого, натискаємо на кнопку переходу
“< = ”.
7. Після обрання відповідного здобувача вищої освіти, необхідно вказати дату відрахуваня та його причину.
У разі помилкового внесення здобувача вищої освіти до наказу, його можна видалити, натиснувши на відповідну кнопку.
8. Після закінчення роботи із наказом, спочатку напискаємо кнопку “Закінчити внесення”, потім “Затвердити наказ”.
9. Для наказів на випуск пошук та вибір здобувачів виконується аналогічним чином, після чого вказується дата закінчення навчання (згідно наказу) та відповідна причина відрахування - закінчення навчання.
10. Закінчення роботи із наказами на випуск відбувається за таким же принципом.
Після натиснення кнопки “Затвердити наказ”, наказ вважається затвердженим, та буде відображений у посадових переміщеннях студента на вкладці “Кадри (Контингент)” “Посадові переміщення”.