¶ 1.Облік погодинників
Вкладка “Облік погодинників” використовується для обліку відпрацьованих годин працівниками, що працюють на основі погодинної оплати, а не повний робочий день. Відповідно до цих даних відбувається нарахування заробітної плати працівникам. Право на редагування наказів можна отримати на
Розглянемо детальніше етапи внесення відпрацьованих годин погодинників до наказу
Для на головній сторінці сторінці База ПДАУ перейдіть за вкладинками “Кадри(Контингент)-Облік погодинників”(рис. 1)
Відбудеться перехід на головну сторінку роботи з наказами працівників що працюють на основі погодинної оплати праці(рис. 2)
Оберіть потрібний підрозділ з переліку (рис.3)
Особі яка проводить облік погодинників відобразиться список працівників для яких можна створити або редагувати наказ на який нараховано години (рис. 4)
В випадку коли вам закритий доступ до редагування наказів певного структурного підрозділу програма відобразить помилку, що “Період закрито для редагування ”, зверніться в відділ кадрів для отримання доступу до редагування даного періоду (рис.5)
¶ 2.Сторінка з наказами обліку погодинників
Сторінка створення наказу передбачає ряд можливостей для оператора, що здійснює облік погодинників (рис. 7), в подальшому розглянемо які саме
1) Користувач має можливість обрати структурний підрозділ
2) Обрати місяць за який проводиться облік відпрацьованих годин
3) Кнопка під номером (3) закінчує редагування обраного місяця, після чого доступ до редагування припиняється з подальшою можливістю формування табелю, доступ до подальшого редагування табелю самостійно неможливо отримати, зверніться до Відділу кадрів.
Зверніть увагу Значення цієї кнопки може бути може бути “Закрити/Відкрити місяць”. Коли значенння кнопки рівне “Закрити місяць” редагування можливе, якщо період для редагування закритий значення буде рівним “Відкрити місяць” і програм відобразить повідомлення, “Період для редагування закритий”. Самостійно відновити доступ до редагування неможливо, зверніться до відділку кадрів (рис. 8).
4) Сформувати табель в електронному вигляді в програму Excel.
5) Якщо в наказі про погодинників бере участь декілька осіб передбачена можливість вибору декількох осіб, для цього натискаємо “вибрати осіб для табелю” та обираємо працівників (Рис. 9)
6) Дозволяє сформувати звіт за фільтром (рис. 10):
- Погодинка по академії (Форма 1)
- Погодинка по академії (Форма 2)
- Погодинка по особі (Форма 3)
- Погодинка по академії за рік, помісячно (Форма 4)
7) Переглянути список працівників, які працюють на основі погодинної оплати праці
8) Створити новий наказ
9) Редагувати існуючий наказ
10) Видалити потрібний наказ
¶ 3.Створення та редагування наказів на погодинну оплату праці
Для створення наказу необхідно обрати одну особу або декілька, натиснути “+” на головній сторінці “Облік погодинників ” (Рис.11)
Внаслідок чого відкривається вікно в якому потрібно внести дані для заповнення
Розглянемо детальніше етапи створення наказу на погодинників
При необхідності змінюємо дату, за замовчуванням береться поточна дата
1)Обираємо одну або декілька осіб в залежності від типу наказу
2)Обираємо тип робіт на які нараховувалася погодинна оплата праці до них відносяться:
- Аспіранти
- Вступники
- Докторанти
- Перепідготовка з видачею диплома бакалавра
- Слухачі курсів (молод.спеціаліст, бакалавр)
- Слухачі курсів (спеціаліст, магістр)
- Слухачі підготовчого
- Студенти
- Студенти ВНЗ | та || рівня акредитації
- Студенти іноземці
- Учні
- Учні гімназій
- Учні ліцеїв
3) Вводимо кількість годин до наказу не перевищуючи загальну кількість відведену на даний наказ (рис.12)
4) Обрати наказ згідно якого відбувається нарахування погодинної оплати праці пункт (4) ,
обрати відповідний наказ (рис.13) та натиснути “Вибрати наказ”
Увага!!! Номера наказів викладачі можуть дізнатися в відділі кадрів. При внесенні даних викладач подає дані про кількість відпрацьованих годин, наказ за яким відбувається нарахування.
5) Після внесення даних натискаємо “Затвердити”
Внесений наказ з'явиться в переліку, будуть відображатися відомості про внесені накази (рис. 14)
Увага!!! Для того щоб отримати табель необхідно закрити місяць (рис. 15)
.png)
Після закриття місяця до ступ до редагування буде закритий програма відобразить повідомлення (рис.16)
.png)
Натискаємо пункт “Отримати табель”, після чого відбудеться формування звіту в Excel (рис.17)
