¶ Робота з наказами
Для роботи з наказами необхідно перейти за пунктами меню Кадри-Накази.
ВІкно роботи з накази представлене на наступному рисунку.
На даній сторінці користувач має можливість:
- Обрати потрібний тип наказу.
- Отримати вибірку наказів згідно обраного типу. В даному випадку в таблицю під номером “2” виводиться накази про прийняття на роботу за строковим договором.
- Здійснити пошук за датою, номером, прізвищем та кодом працівника.
- Обрати рік за яким будуть фільтруватися накази.
- Для зручності також передбачено фільтр “показати всі типи”, при цьому в таблицю під номером “2” виведуться накази всіх типів.
- Створити новий наказ
- Редагувати існуючий наказ
- Затвердити наказ
- Сформувати обраний вами наказ в документ Word
- Видалити наказ
- Якщо потрібно сформувати декілька наказів як один, необхідно натиснути клавішу “Друк групи наказів”, проте накази повинні мати повинні мати одинаковий тип та номер
¶ Створення наказу
Для створення нового наказу необхідно:
- Обрати тип представлений на рисунку
- Натиснути клавішу додати
При створенні наказу перед користувачем відкриється вікно створення
.png)
На якому можна:
- Переглянути типу створюваного наказу
- Вибрати дати наказу(за замовчюванням обирається дата станом на сьогодні)
- Автора наказу
- Номер наказу
- Перевірити статус наказу
- Клавіша під номером 6 передбачає додавання співробітників до наказу
- Можливе встановлення термінів прийняття на роботу працівника
- При необхідності номер наказу та дата прийняття можливо змінити натиснувши значок
9.Вибір підрозділу даної особи
10.Посада, яку буде займати людина
11.З якого фонду буде проводитися фінансування
12.Внутрішнім чи зовнішнім сумісником буде співробітник
13.Дані за якими буде нараховуватися заробітня плата та стаж працівника
14.Можливість додавання надбавок
15.Таблиця в якій відображаються надбавки по даній особі
16.Таблиця, в яку вносяться співробітники внесені до наказу
17.Можливість видаленення рядка наказу, або видалення рядка зпідписаного наказу
18.Можливість відфільтрувати особу
19.затвердження наказу
20. Після внесення всіх даних необхідно зберегти наказ
21.Даний наказ також можна сформувати в документ Word
¶ Внесення особи в наказ
Для того щоб внести співробітників до наказу необхідно натиснути клавішу необхідно:
- дати прийняття особи
- підрозділ до якого буде відноситися особа
- посада
- дані за якими буде нараховуватися заробітня плата
- надбавки
Після чого натиснути кнопку “Внести співробітників”або “Внесення співробітника ”
відбудеться перехід на форму додавання працівників, де можливо
- обрати існуючого працівника або
- додати нового
Після вибору особи натисніть
Після чого обрані вами особи будуть додані до наказу та будуть відображатися в таблиці представленій на рисунку
Після внесення всіх осіб до наказу необхідно натиснути клавішу “закінчити внесення” та "затвердити наказ"
¶ Перенесення особи до іншого типу наказу
Для перенесення особи з одного типу наказу в інший необхідно знайти існуючий наказ враховуючи тип, номер та дату наказу та обрати його лівою клавішею миші
...png)
натиснути редагувати
отримаємо вікно з внесеним даними про даний наказ, які при необхідності можна коригувати,
обираємо потрібну нам особу лівою клавішею миші та наптискаємо праву кнопку для виклику меню опцій
обираємо наказ в який ми хочемо здійснити перенесення та обираємо “Вибрати наказ”
Увага!!! Перенесення можливо робити лише в незатверджений наказ, для того щоб визначити статус наказу зверніть увагу на позначку біля кожного наказу
наявність галочки говорить про те що наказ затверджений, її відсутність про можливість перенесення особи в даний тип наказу.
При необхідності можливо змінити тип наказу наприклад з “Прийняття на роботу за строковим договором” на “Прийняття з погодинною оплатою праці” на рисунку представлена інформація про допустимі переведення з однієї категорії в іншу, що позначені зеленим кольором
