Доступ до модуля отримують координатори практики зі спеціальності.
Для початку роботи з розподілом необхідно здійснити вхід в систему на сторінці АСУ ПДАУ веб
В закладці АРМ Навчальний обираємо «Виробничі практики - Розподіл»
Відкривається вікно формування розподілів з автоматичним фільтруванням по Вашому факультету/навчально-науковому інституту.
Обираємо навчальний рік (1), семестр (2), в якому заплановане проходження студентами практики. Натискаємо кнопку «Створити» (3).
Відкривається вікно вибору курсу та практики, для яких потрібно створити розподіл. Вказуємо курс студентів (1), обираємо шифр необхідного курсу (2) і, після опрацювання системою відповідного навчального плану, обираємо назву практики (3), натискаємо кнопку «Створити» (4).
У випадку відсутності у навчальному плані інформації щодо календарних дат періоду практики, база відмовляє у створенні розподілу і вказує на наявність помилки. Необхідно звернутися у навчальний відділ чи до заступника декана/директора.
Також не допустиме ПОВТОРНЕ створення розподілу
Успішно створена позиція розподілу містить інформацію про курс, групу, назву практики, яку обирали на попередніх кроках. Також доступний список студентів, які на момент створення розподілу є в контингенті.
Також для зручності в роботі доступна інформаційно-аналітична інформація про розподіл (кнопка «Додатково»).
Натискання на кнопку «Додатково» дає можливість ознайомитися з інформацією та/чи перевірити стосовно:
- періоду практики;
- розподілу кафедрального навантаження з керівництва практикою між викладачами, а також подальшим закріпленням студентів за викладачами;
- статистику по базам практики (кількість студентів, які не розподілені між базами, а також кількість студентів, закріплених за кожною базою);
- статистику заповнення розподілу.
Для проведення закріплення студентів за викладачами обираємо студента та для нього з випадного списку вказуємо викладача.
Результати поточної роботи із закріплення студентів за викладачами відображаються у статистиці, що допомагає контролювати закріплення і дотримуватися розподілу кафедрального навантаження.
У випадку надлишкового закріплення студентів за викладачами колір кількості закріплених студентів зміниться на рожевий, що допомагає звернути увагу та перевірити закріплення.
Для виконання закріплення студентів за базами практики обираємо студента та для нього обираємо базу практики.
У полі «База практики» доступна фільтрація за частиною чи ключовими словами назви бази практики, її кодом ЄДРПОУ/РНОКПП чи населеним пунктом, де база зареєстрована. При їх введені відбувається пошук відповідної бази у переліку вже внесених до внутрішньо-університетського реєстру баз практики. Залишається лише обрати необхідну.
Якщо ж обрали не ту, що потрібно базу практики, то доступне і видалення бази з розподілу.
Коли при введені ключових, ЄДРПОУ/РНОКПП чи населеного пункту пошук не дає необхідних результатів, це вказує на відсутність необхідної бази у внутрішньо-університетському реєстрі баз практики.
Доступним є внесення нової бази практики до реєстру. Для цього необхідно натиснути на кнопку «+» і ввести інформацію про базу практики до відповідних полів:
- назва бази практики;
- тип організаційної форми (юридична особа чи ФОП);
- код ЄДРПОУ/РНОКПП бази практики;
- адресу бази практики (область, район, населений пункт).
Після введення у відповідне поле назви бази практики чи її коду ЄДРПОУ/РНОКПП є можливість пошуку додаткової інформації у відкритих реєстрах. Для цього натискаємо
і система автоматично перенаправляє у мережу Google з відповідною інформацією у пошуковому рядку.
Для внесення даних про адресу бази практики назву області та району потрібно обирати з випадних списків. Пошук населеного пункту доступний за частиною назви.
Після введення основної інформації про базу практики натискаємо «Зберегти» або «Зберегти і закрити».
Збереження інформації про базу практики без внесення необхідної інформації НЕ МОЖЛИВА! Інформація не зберігається і база видає помилку.
У випадку відсутності у реєстрі назви необхідного населеного пункту, необхідно звернутися до навчального відділу. Право на внесення даної інформації має лише керівник виробничої практики навчального відділу.
Не допустимим є повторне створення бази, відомості про яку вже внесені до реєстру. Система вкаже на помилку та зазначить, під яким внутрішнім номером дана база практики вже внесена до реєстру.
Після повного внесення інформації про нову базу практики вона стає доступна для розподілу та закріплення за нею студентів.
Після закріплення для студента бази практики та керівника формується розподіл у стані чернетки. Розподіл має статус «Створено».
Проведений розподіл маємо можливість перевірити:
1) за кількістю студентів, для яких визначена база практики та вказано керівника притики;
2) за відповідністю розподілу закріпленням студентів за викладачами їх кафедральному навантаженню (натискання Додатково / Розподіл по керівникам)
3) за кількістю студентів, які не розподілені між базами, а також кількість студентів, закріплених за кожною базою
Поточні результати розподілу студентів (чернетку) доступно вивантажити у word-документ.
Подальшим кроком є затвердження розподілу координатором практики зі спеціальності. Для цього натискаємо кнопку «Затвердити факультетом».
Затвердження проводиться ПО КОЖНОМУ СТУДЕНТУ.
Затверджений рядок стає жовтого кольору.
Затвердження розподілу, проведене координатором практики (затвердження факультетом) можна відмінити, натиснувши відповідну кнопку «Відмінити затвердження факультету».
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відмінити затвердження розподілу координатором практики (затвердження факультетом) можливо лише ДО затвердження позиції навчальним відділом.
Після затвердження координатором практики (затвердження факультетом) всіх рядків розподіл змінює статус на «Затверджено факультетом» та має відповідно жовтий колір.
Затверджений координатором практики (затверджений факультетом) розподіл погоджується та затверджується керівником виробничої практики навчального відділу, та в результаті змінює статус на «Затверджено навч. в.» та має відповідно синій колір
Кожна затверджена позиція у розподілі студентів стає теж синього кольору. Для договорів з підприємствами присвоюється рекомендований номер та дата договору. Інформація наводиться жовтим кольором.
Номер договору формується як поєднання порядкового номеру бази практики у внутрішньо-університетському реєстрі та інформації про спеціальність та курс студентів, для яких укладено даний договір. Номер договору не може бути змінений!
Дата договору є рекомендованою. Може бути відкоригована з урахуванням дати, погодженої з підприємством.
На даному етапі доступним є створення електронної версії договору про проведення практики. Для цього натискаємо кнопку Створення документів / Бланк договору.
Електронна версія договору містить інформацію про базу практики, номер і дату договору, а також практику студентів, для яких договір укладається.
Після підписання та подання в навчальний відділ всіх договорів про проведення практики, вказаних в розподілі, статус розподілу змінюється на «Затвердження фінально» та матиме зелений колір.
На цьому етапі доступним стає формування word-версії розподілу, яка в подальшому використовується як додаток до наказу ректора. Для цього натискаємо кнопку Створення документів / Додаток до наказу.
Також на сторінці для користувача доступні такі кнопки як:
- «Відміна»- закрити без збереження, якщо ви тільки створили розподіл, він не збережеться взагалі;
- «Зберегти»- зберігаються поточні статус та зміни
- «Зберегти та закрити» - відбувається збереження розподілу студентів та закриття форми, розподіл залишається в статусі чернетки
Для повернення до роботи з розподілом обираємо необхідний розподіл та натискаємо кнопку редагування
