Перегляд вкладки “Відраховані і вибіркові”
Для початку роботи з вкладкою “Відраховані і вибіркові” необхідно авторизуватися в системі асу ПДАУ та мати відповідний доступ Рис.1
Дана вкладка розроблена для того щоб методисти змогли знайти відрахованих студентів в яких залишилися активні посадові переміщення на вибіркові дисципліни на даний момент, і методист мав можливість знайти ці посадові переміщення в базі та проставити кінцеву дату для цих переміщень
Якщо не проставити кінцеву дату на посадові переміщення вибіркових дисциплін, доводилося відрахованим студентам проставляти галку “Не враховувати”, оскільки студенти вважаються активними наданий момент і тягнуться на кадрову форму, в списки груп на сторінку оцінок і відповідно в відомості
Дана вкладка знаходиться в боковому меню головної сторінки асу пдау Рис.2
Наданій сторінці доступні такі функції, розглянемо кожну в окремому порядку, наприклад посилання для переходу на вкладки бічного меню рис.3
- Можливість обрати період за який ми хочемо віднайти відрахованого студента з головної гілки та в якого залишилися(дійсними на даний момент) накази про зарахування на вибіркові дисципліни(Рис.4)
Варто пам'ятати,що в обраний період попадають дати з наказів про відрахування студента за основним наказом!!! - вибір інституту в якому здійснюється пошук
- кнопка для оновлення списку студентів на відповідному факультеті
Також передбачено пошук студента по групі або ПІБ рис.5
Також існує можливість формувати нафільтрований список в файл (рис.6)
Перейдемо до безпосереднього пошуку відрахованого студента, в якого є незакриті накази на вибіркові дисципліни, хоча студент вже відрахований з основної гілки (рис.7)
- Обираємо період для пошуку
- Інститут
- Програма автоматично оновить список студентів
Для користувача відобразяться дані про студента
- Група
- ПІБ та код ПДАУ
- Дата відрахування
- Причину відрахування за основним наказом
- список посадових переміщень, які є активними хоча студент відрахований
В даному випадку студент відрахований 30.04.2024р., а накази накази на вибіркові залишилися на періоди з - 01.09.2024 по 31.12.2024
- 01.09.2024 по 31.12.2024
- 01.01.2025 по 31.05.2025
Посадові переміщення 01.01.2024 по 30.06.2024 закривати не потрібно оскільки дана дисципліна вивчалася в минулому навчальному році якщо брати інформацію на даний момент
¶ Кінцева дата в наказах про зарахування на вибіркові дисципліни
Обираємо для прикладу посадове переміщення з номером 372123, знаходимо в локальній базі даного студента за кодом і відкриваємо посадові переміщення студента (рис.8)
Натискаємо лівою кнопку на потрібному посадовому та натискаємо “Кінцева дата в вибірковій групі відрахованому зво” (рис.9)
Внаслідок чого відкриється вікно в якому методист може змінити завчасно кінцеву дату в наказі на вибіркову студента лише одного студента(відрахованого на головній гілці)(рис.10)
Раніше для того щоб змінити кінцеву дату в наказі про зарахування на вибіркові дисципліни(відрахувати студента з групи для вивчення вибіркової дисципліни) потрібно було розтвердити сам наказ(Що було проблематично в зв'язку з тим що поверх цього висіли ще інші посадові переміщення)
Наданій сторінці відображена інформація про(рис.10):
- ПІБ студента
- номер посадового переміщення
- гілка для вивчення вибіркових дисциплін
- інформація про минулу дату закінчення дії посадового переміщення(на випадок якщо ви передумали змінювати дату і забули яка була раніше)
- назва головної гілки на яку була прикріплена вибіркова гілка для вивчення вибіркових дисциплін(важливо знати до якої спеціальності відноситься вибіркова, на випадок якщо студент навчається на декількох спеціальностях, також важливо знати головну гілку на випадок формування додатку до диплома, оскільки на зараз вибіркові гілки кріпляться до головної гілки основної спеціальності і при формуванні додатку до диплому оцінки збираються саме на головну гілку) (рис.11)
- Поле для внесення нової кінцевої дати для посадового переміщення
В даному випадку проставляємо дату відрахування студентки, тобто 30.04.2024р (рис.12)
Внаслідок проведених дій кінцева дата в посадового переміщення про зарахування на вибіркові дисципліни буде змінена на нову рис.13
Натиснувши на попереднього студента і повернення до поточного ми побачимо що в переліку посадових переміщень, кориговане нами- відсутнє, оскільки на даний момент воно не активне рис.14, для порівняння перегляньте рисунок 7
Після всіх виконаних дій ми можемо побачити що на вкладці оцінок даний студент ЗС_бд_2022[1](МфК) в групі ЗСбд_31[1] рис.15 буде відсутній станом на зараз рис.16, це також стосується відомостей, будь якого типу звичайні та вибіркові
Оскільки в студентки головна гілка знаходитсья на спеціальності 292 МЕВ, то при формуванні відомості на вибіркову дисципліну, студентка буде відсутня (рис.18)
Якщо зняти галку станом “на Зараз” рис.19,то студентка з'явиться в списку відомості за її спеціальністю (рис.20)
